Igati teretulnud algatus. Väga soovitav on Fred Pussile teatada (korraldab nimeregistrite koostamist Saaga jaoks;
fred@isik.ee), millised säilikud teha võtate, siis on väiksem tõenäosus, et keegi kusagil mujal täpselt sama asja teeb. Samuti saab temalt infot, kui midagi segaseks jääb.
Kõige mugavam on kasutada Exceli tabelit.
Mõned soovitused, mis kunagi Fred Pussilt saadud personaalraamatute nimeregistrite koostamiseks:
- Exceli tabelis pole tulpade järjestus oluline – igaüks võib teha nii, nagu kõige mugavam on. Soovitav on: perekonnanimi, säiliku nr, Saaga pildi (kaadri) nr, lehekülje nr, märkused. Kui sisestatakse ainult ühe säiliku nimed ühte tabelisse (ning teise omad teise tabelisse), siis võib säiliku nr tulba vahelt ära jätta ja märkida selle lihtsalt lehe (Sheet) või faili nimesse.
- Saagast kirjutades märkida eraldi tulpadesse pildi (kaadri) number ja vastav säiliku lehekülje number. Kui on mitu pilti ühest leheküljest (üks tumedam, teine heledam), siis panna pildi number murruna (näiteks 112/113).
- Need, millel perekonnanimesid veel pole, võiks teha talude/peremeeste nimekirja, pannes kirja ka küla/mõisa nime ning kaadri numbri. Muud seal ei saagi teha. Need andmebaasi ei lähe, aga lähevad eraldi abivahendite leheküljele, mida plaanin teha. Kui on aga juba talude register köite ees olemas, siis pole väga mõtet ka seda arvutisse üldse toksida.
- Kõikidel registritel, kus on eesnimed ka kirjas (nendel, mis on köidete juures, on tihti kirjas näiteks “Andresson, Mai, lk 187”, siis eesnimi tuleks panna märkuste lahtrisse. Kui seal on “Mari, Joseps Witwe”, siis võiks kirjutadagi “Mari, Joosepi lesk”. Kui on “Juhhan, nebst Familie”, siis kirjutada “Juhan, perega”.
- Kõikidel vanadel (st raamatu kasutamise ajal koostatud) registritel tuleb ka maha tõmmatud nimed kirja panna.
- Kõik topeltnimed panna eraldi ridadele: “Ereb (Ewert)” lähevad mõlemad nimed kahele eri reale sama viitega. “Ermel cf. Oja” lähevad ka mõlemad nimed kahele eri reale.
Oma kogemustest võin öelda, et kui personaalraamatu ees või taga on (tähestikuline) nimekiri olemas, siis kindlasti on vaja raamat ise leht-lehelt üle kontrollida. Osa nimesid võib nimekirjast olla puudu, esineb erinevaid nimekujusid, raamatust võib olla lehti kadunud jms.
Märkuste lahtrisse tuleb kindlasti märkida ka see, kui mingi nime väljalugemises kahtlete.
Numbrite puhul, mida Excel tahab sageli vägisi kuupäevadeks muuta, tuleb numbri ette kirjutada ülakoma (').
Lisaks eelnevale (Fred Pussilt):
• Nimetatud abivahendite leheküljele tahaks koondada ka meetrikaraamatute registrid kaadri numbritega. Näiteks nimekiri linke: Rõuge sünnid 1745, 1746, 1747 jne, kusjuures iga aastaarv on klikitav link
• Lisaks personaalraamatute kohta mõisate/külade algused: nt Rõuge hingeraamat 1765-1780: Vana-Kasaritsa, Tsooru jne, kusjuures iga nimi on klikitav link selle mõisa algusesse (või küla, kui on külade kaupa).
• Eriti on häda õigeusu meetrikatega. Kui seal on 1880-1890 meetrika ühes köites, siis näiteks 1885 surmade algust leida on päris tükk tegemist. See võiks olla ka kirja pandud, mis pildilt hakkavad õigeusu meetrikates mingi aasta sünnid-abielud-surmad.
